Projektsteuerung

9.1      Projektvorbereitung

• Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
  – Projektziele
  – Projektorganisation
  – Festlegen der Zuständigkeiten
  – Erstellung eines Organisationshandbuches
  – Vorbereitung der Beauftragungen
  – laufende Information des AG

• Qualitäten, Quantitäten
  – Mitwirkung bei der Erstellung des Nutzerbedarfsprogramm (NBP)
  – Mitwirkung bei der Ermittlung des Raum-, Flächen-, Anlagenbedarfs,
  ..das Bau- und Funktionsprogrammes und des Ausführungsstandards
  – Herbeiführen der erforderlichen AG Entscheidung

• Kosten, Finanzierung
  – Mitwirkung bei der Festlegung der Investitions- und Benutzungskosten und Erstellung von Zahlungsplänen.
  – Prüfung und Freigabe der Rechnungen zur Zahlung
  – Dokumentation des Mittelbedarfs des Mittelabflusses und Soll-Ist Vergleiches

• Termine, Kapazitäten
  – Mitarbeit bei der Erstellung, Festlegung und Anpassung des Generalprojekt-Terminplanes inkl. der erforderlichen Haltepunkte (mile stones)

9.2      Planung

• Fortschreibung des Organisationshandbuches
• Dokumentation der wesentlichen projektbezogenen Plandaten in einem Projekthandbuch
• Mitwirkung bei der Durchsetzung der vertraglichen Verpflichtungen der Projektbeteiligten
• Mitwirkung im Genehmigungsverfahren
• Laufende Information des AG
• Einhalten der erforderlichen AG Zustimmungen

9.3      Ausführungsvorbereitung

• Qualitäten, Quantitäten, Kosten, Finanzierung
  – Überprüfung der Planungsergebnisse anhand der vorgegebenen Projektziele
  – Überprüfung der aktuellen Kostenschätzungen an Hand der vorgegebenen Investkosten und Veranlassung ev. erforderlicher Anpassungsmaßnahmen
  – Aktualisierung der Baunutzungskosten
  – Aktualisierung des Mittelbedarfes und Mittelabflusses
  – Prüfung und Freigabe der Rechnung zur Zahlung

• Termine, Kapazitäten
  – Aktualisierung des Generalterminplanes
  – Vorgabe der Vertragstermine und Überprüfung der vorliegenden Angebote auf Termineinhaltung
  – Führung und Dokumentation der Besprechungen und aller wesentlich das Projekt beeinflussenden Vorkommnisse

9.4      Ausführung

• Organisation, Information, Koordination, Dokumentation, Qualitäten
  – Aktualisierung des Projekthandbuches
  – Mitwirkung bei der Durchsetzung der Vertragspflichten aller Beteiligten
  – Laufende Information des AG
  – Einhaltung der erforderlichen AG-Zustimmungen

• Kosten, Finanzierung
  – Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele
  – Freigabe von Rechnungen zur Zahlung
  – Beurteilung der Nachtragsprüfungen und Vorgabe der Deckungsbestätigung
  – Aktualisierung des Mittelabflusses

• Termin, Kapazitäten
  – Überprüfung der aktuellen Detailterminpläne betreffend die Einhaltung der Ecktermine
  – Falls erforderlich Ablaufsteuerung zur Einhaltung der Projektziele (Projektecktermine)
  – Überprüfung der Ergebnisse der Besprechungsprotokolle im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele und falls erforderlich Veranlassung von Gegenmaßnahmen.

9.5      Projektabschluss

• Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
  – Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation der Abnahme (Übergabe)
  – Mitwirkung bei der Organisation der Enddokumentation
  – Laufende Information des AG
  – Einhaltung der erforderlichen AG Zustimmungen

• Qualitäten, Quantitäten
  – Veranlassung und Mitarbeit bei den behördlichen Abnahmen
  – Dokumentation der Gewährleistungsverzeichnisse

• Kosten, Finanzierung
  – Überprüfung der Kostenaufstellung der Fachplaner
  – Freigabe der geprüften Schlussrechnung zur Zahlung und Prüfung und Freigabe der Sicherstellung
  – Aktualisierung der Baunutzungskosten
  – Abschluss der Doku Zahlungsabfluss